Zur Erinnerung: Was sind elektronische Signaturen?
Die Coronavirus-Epidemie wütet derzeit auf der ganzen Welt. Es ist dann unbedingt erforderlich, die Regeln der sanitären Sicherheit zu beachten. Eine davon ist das Verbot von Körperkontakt mit anderen. Da sie die handschriftliche Unterschrift nicht nutzen können, um ihre Arbeit rechtzeitig zu erledigen, greifen einige Branchen auf die elektronische Signatur zurück. Aber was ist eine elektronische Signatur?
Was ist eine elektronische Signatur?
Die elektronische Signatur ist die digitale Version der handschriftlichen Unterschrift, auch digitale Signatur genannt. Um sie zu erhalten, können Sie nämlich entweder auf einem elektronischen Gerät unterschreiben, z. B. einem Touchpad, oder einfach Ihre Originalunterschrift einscannen. Im Bereich der elektronischen Signatur gibt es drei Arten, nämlich die einfache, die fortgeschrittene oder AES und die qualifizierte oder SEQ. Da es zudem schwierig ist, dieser Epidemie zu begegnen, ist der Einsatz von Hochtechnologie in verschiedenen Berufszweigen unerlässlich geworden, um ihre Arbeit zu erledigen. Darüber hinaus können sie ihr Dokument im Word-Format ausdrucken und unterschreiben, dann einscannen und per E-Mail versenden; oder sie nutzen einfach Online-Anwendungen, um Ihre Dokumente online zu unterschreiben.
Wie funktioniert die elektronische Signatur?
Im Bereich der digitalen Signatur ist der Einsatz der einfachen elektronischen Unterschrift sehr weit verbreitet, da sie vor allem im Bereich des E-Commerce einfach zu handhaben ist, es reicht nämlich aus, dass der Kunde ein Kontrollkästchen benutzt, um seinen Kauf zu unterschreiben und zu bestätigen. Aber sie ist nicht sehr zuverlässig, weil wir ihren Unterzeichner oft nicht kennen. Für die SEA ist sie zuverlässiger und sicherer, da bei dieser Art der Signatur die Identität des Unterzeichners bekannt ist. Es wird häufig für Finanztransaktionen verwendet. Und mit dem SEQ hat es die höchste Sicherheitsstufe, die in den Gerichten verwendet wird.
Vorteile der elektronischen Signatur
Da die elektronische Signatur weit verbreitet ist, nutzen viele Unternehmen sie, um von ihr zu profitieren. In der Tat ist die Zeitersparnis einer dieser Vorteile, denn damit brauchen Sie nur die zu unterzeichnenden Dokumente zu senden und zu mailen, ohne dass der Agent irgendwo hingehen muss. Darüber hinaus ermöglicht die digitale Signatur die Dematerialisierung von Archiven, d.h. sie führt dazu, dass ein Unternehmen seine Archive digitalisiert, um nicht mehr mehrere Kopien eines einzigen Dokuments ausdrucken, verwenden und aufbewahren zu müssen, was zu einer Reduzierung des Verbrauchs mehrerer Materialien, wie z.B. Papier oder Tinte, führt.